Dijital Yönetişim Bakanlığı, Doğu Makedonya Trakya (DMT) Bölge Başkanlığının Ulaştırma ve Haberleşme Müdürlüklerine ait arşivlerin dijital ortama aktarılması amacıyla yürütülecek proje için 2 milyon avro finansman sağladı. Projenin, kamu hizmetlerinin hızlandırılması ve vatandaşlara sunulan hizmet kalitesinin artırılması açısından önemli bir adım olduğu belirtildi.
Finansman desteği, 11 Temmuz Cumartesi günü Dedeağaç Valilik Binası'nda düzenlenen basın toplantısında açıklandı. Toplantıya Dijital Yönetişim Bakan Yardımcısı Hristos Dermencopulos, Doğu Makedonya Trakya Bölge Başkanı Hristodulos Topsidis ile DMT Ulaştırma ve Haberleşme Müdürlüğü Başkanı Pantelis Delidis katıldı.
Bakan Yardımcısı Dermencopulos, projenin pilot uygulamasının Meriç Bölgesel Birimi kapsamında Dedeağaç ve Kumçiftliği Ulaştırma ve Haberleşme Müdürlüklerinde başlatılacağını söyledi. İlk etapta 600 binden fazla dosya ve yaklaşık 20 milyon belgenin dijital ortama aktarılacağını belirten Dermencopulos, projenin kamu personeline modern çalışma imkanları sunacağını, vatandaşlar ile meslek gruplarının işlemlerini ise daha kısa sürede tamamlamalarına katkı sağlayacağını ifade etti.
DMT Bölge Başkanı Hristodulos Topsidis de dijitalleştirme projesinin bölge hizmetlerinde uzun süredir ihtiyaç duyulan önemli bir dönüşümü hayata geçireceğini vurguladı. Topsidis, projeye sağlanan destekten dolayı Dijital Yönetişim Bakanı Dimitris Papastergiu ile Bakan Yardımcısı Hristos Dermencopulos'a teşekkür ederken, Vatandaş Hizmetleri, Ulaştırma, Haberleşme ve İyi Uygulamalardan Sorumlu Bölge Başkan Yardımcısı İrfan Hacigene'nin süreçteki katkılarına da dikkat çekti.
Yetkililer, projenin ilk aşamasının Meriç Bölgesel Birimi'nde uygulanacağını, ilerleyen dönemde ise gerekli ek kaynakların sağlanmasıyla birlikte dijitalleştirme çalışmalarının Doğu Makedonya Trakya Bölgesi'ndeki tüm Ulaştırma ve Haberleşme Müdürlüklerine yaygınlaştırılmasının hedeflendiğini bildirdi.
Yaklaşık 2 milyon fiziki dosya ve 68 milyona yakın belgeyi kapsayan proje, bölgenin en büyük dijital dönüşüm çalışmalarından biri olarak değerlendiriliyor. Halihazırda Drama, Kavala, İskeçe, Rodop, Dedeağaç ve Kumçiftliği'ndeki müdürlüklerde muhafaza edilen arşivler yaklaşık 1.700 metrekarelik depolama alanını kaplıyor.
DMT Ulaştırma ve Haberleşme Müdürlüğü Başkanı Pantelis Delidis ise dijitalleştirmenin dosyalara erişim ve belge arama süreçlerini önemli ölçüde hızlandıracağını, arşiv yönetimini kolaylaştıracağını, depolama ihtiyacını azaltacağını ve arşivleme hatalarını en aza indireceğini belirtti. Delidis, projenin vatandaşlara ve profesyonellere sunulan hizmetlerin kalitesini de önemli ölçüde artıracağını ifade etti.
Doğu Makedonya ve Trakya Bölge Başkanlığı, dijital arşiv projesinin bölgenin yürüttüğü kapsamlı dijital dönüşüm stratejisinin önemli bir parçası olduğunu vurguladı. Bölge genelinde hâlihazırda 270 dijital kamu hizmetinin sunulduğu, vatandaşların ve işletmelerin birçok işlemi kamu kurumlarına gitmeden elektronik ortamda gerçekleştirebildiği belirtilirken, yeni projeyle birlikte kamu hizmetlerinde etkinlik, şeffaflık ve işlem hızının daha da artırılmasının amaçlandığı kaydedildi.
